明确目的和主题

要明确外联年会的目的是什么，是为了加强公司内部员工的交流和沟通，还是为了与外部合作伙伴建立更紧密的关系，主题则应该与公司的文化、业务以及当年的热点话题等相结合，以吸引参与者的注意力。

确定时间和地点

根据目的和主题，选择一个合适的时间和地点，时间要考虑到参与者的日程安排和节假日等因素，地点则要考虑到参与者的交通、住宿以及活动场地的租赁等因素。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司内部员工、外部合作伙伴以及嘉宾等，根据参与人员的不同，策划活动的内容和形式也要有所调整。

策划活动流程

1、前期准备：包括邀请函的设计和发放、场地布置、设备租赁等。

2、开场环节：可以设置一些互动游戏或者精彩的表演来吸引参与者的注意力。

3、主旨演讲：邀请公司领导或者外部嘉宾进行主旨演讲，分享公司的业绩和发展规划等。

4、交流环节：可以设置一些小组讨论或者互动问答环节，让参与者有机会交流和互动。

5、晚宴环节：安排一场丰盛的晚宴，让参与者有机会在轻松的氛围中交流和沟通。

6、总结环节：对年会进行总结和回顾，强调公司的文化和价值观。

制定预算

根据活动流程和各项费用，制定一个详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等费用。

执行和监督

按照策划方案执行活动，并在活动过程中进行监督和调整，确保活动的顺利进行。

后期跟进

活动结束后，进行后期跟进工作，包括收集参与者的反馈意见、整理活动照片和视频等资料，以便后续的宣传和总结。

是一个基本的外联年会策划流程和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。